Excel に電子印鑑を貼る方法
Excel の請求書・見積書に、電子印鑑を押したように貼り付ける手順です。Windows・Mac のどちらの Excel でも、ほぼ同じ操作です。
1. 印影を作って保存する
- 電子印鑑作るさんで、名前(または会社名)を入れます。
- 「透過PNGで保存」の「中」を押します。画像(PNG)がダウンロードフォルダに保存されます。
背景が透明な画像なので、書類の文字の上に重ねても、文字が白く隠れません。入力した名前はこの端末の中だけで処理し、送信しません。
2. Excel に画像を入れる
- Excel で書類を開き、上の「挿入」タブを押します。
- 「画像」→「このデバイス」を選び、保存した印影の PNG を選びます。
3. 大きさと位置を合わせる
- 入った印影をドラッグして、社名や担当者名の上に動かします。
- 大きさを変えるときは、Shift キーを押しながら四隅の丸をドラッグします(縦横の比率が崩れません)。
4. 行や列を増やしてもずれないようにする(おすすめ)
- 印影を右クリックし、「サイズとプロパティ」(Mac は「図の書式設定」)を開きます。
- 「プロパティ」で「セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない」を選びます。
これで、行を足したり幅を変えたりしても、印影が社名の位置についてきます。
5. 保存・PDFにする
そのまま保存します。PDF で送るときは「ファイル」→「エクスポート」(または「名前を付けて保存」で PDF を選ぶ)で PDF にできます。
注意
- 電子印鑑の画像に法的な効力はありません。取引先から押印の方法を指定されている場合は、それに従ってください。
- 他人の名前や実在の会社名で作った印影を、なりすましなどに使わないでください。
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