Excel に電子印鑑を貼る方法

Excel の請求書・見積書に、電子印鑑を押したように貼り付ける手順です。Windows・Mac のどちらの Excel でも、ほぼ同じ操作です。

1. 印影を作って保存する

  1. 電子印鑑作るさんで、名前(または会社名)を入れます。
  2. 「透過PNGで保存」の「中」を押します。画像(PNG)がダウンロードフォルダに保存されます。

背景が透明な画像なので、書類の文字の上に重ねても、文字が白く隠れません。入力した名前はこの端末の中だけで処理し、送信しません。

2. Excel に画像を入れる

  1. Excel で書類を開き、上の「挿入」タブを押します。
  2. 「画像」→「このデバイス」を選び、保存した印影の PNG を選びます。
Excel 御請求書株式会社見本商事担当 山田ファイルホーム挿入描画ページこのデバイス…ストック画像…オンライン画像…
「挿入」→「画像」→「このデバイス」(画面はイメージです)

3. 大きさと位置を合わせる

  1. 入った印影をドラッグして、社名や担当者名の上に動かします。
  2. 大きさを変えるときは、Shift キーを押しながら四隅の丸をドラッグします(縦横の比率が崩れません)。
Excel 御請求書株式会社見本商事担当 山田ファイルホーム挿入描画ページドラッグで社名の上へ
社名の上に重ねる(画面はイメージです)

4. 行や列を増やしてもずれないようにする(おすすめ)

  1. 印影を右クリックし、「サイズとプロパティ」(Mac は「図の書式設定」)を開きます。
  2. 「プロパティ」で「セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない」を選びます。

これで、行を足したり幅を変えたりしても、印影が社名の位置についてきます。

5. 保存・PDFにする

そのまま保存します。PDF で送るときは「ファイル」→「エクスポート」(または「名前を付けて保存」で PDF を選ぶ)で PDF にできます。

注意

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