PDF に電子印鑑を押す方法
受け取った PDF に電子印鑑を押す手順です。無料の Adobe Acrobat Reader を使う方法と、Mac に最初から入っている「プレビュー」を使う方法を紹介します。
ソフトの版によって、ボタンの名前や場所が少し違うことがあります。
1. 印影を作って保存する
- 電子印鑑作るさんで、名前(または会社名)を入れます。
- 「透過PNGで保存」の「中」を押します。画像(PNG)がダウンロードフォルダに保存されます。
背景が透明な画像なので、書類の文字の上に重ねても、文字が白く隠れません。入力した名前はこの端末の中だけで処理し、送信しません。
2-A. Adobe Acrobat Reader(Windows・Mac)
- PDF を Acrobat Reader で開きます。
- 「入力と署名」(または「すべてのツール」→「入力と署名」)を選びます。
- 「署名」→「署名を追加」を選び、「画像」から保存した印影の PNG を選んで「適用」します。
- 押したい場所をクリックして置き、四隅をドラッグして大きさを合わせます。
- PDF を保存します(別名で保存すると、元のファイルが残るので安心です)。
一度登録すると、次からは「署名」の一覧から選ぶだけで押せます。
2-B. Mac の「プレビュー」
- 保存した印影の PNG を「プレビュー」で開き、command + A(すべてを選択)→command + C(コピー)します。
- 押したい PDF を「プレビュー」で開き、command + V(貼り付け)します。
- 貼り付いた印影をドラッグして位置を合わせ、四隅で大きさを調整します。
- 「ファイル」→「書き出す」で、別名の PDF として保存します。
電子印鑑作るさんの「コピー」ボタンを使うと、1. の保存と開き直しをせずに、そのまま command + V で貼り付けられます。
注意
- 電子印鑑の画像に法的な効力はありません。取引先から押印の方法を指定されている場合は、それに従ってください。
- 他人の名前や実在の会社名で作った印影を、なりすましなどに使わないでください。
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