Word に電子印鑑を貼る方法
Word の文書に電子印鑑を入れて、社名や名前の上に重ねる手順です。ポイントは「文字列の折り返し」を「前面」にすることです。
1. 印影を作って保存する
- 電子印鑑作るさんで、名前(または会社名)を入れます。
- 「透過PNGで保存」の「中」を押します。画像(PNG)がダウンロードフォルダに保存されます。
背景が透明な画像なので、書類の文字の上に重ねても、文字が白く隠れません。入力した名前はこの端末の中だけで処理し、送信しません。
2. Word に画像を入れる
- 印影を置きたいあたりをクリックしてから、「挿入」タブを押します。
- 「画像」→「このデバイス」を選び、保存した PNG を選びます。
3. 「前面」にして、文字の上に重ねる
- 入った印影をクリックし、右上に出るアイコン(レイアウト オプション)を押します。
- 「前面」を選びます。(「図の形式」タブ →「文字列の折り返し」→「前面」でも同じです)
- 印影をドラッグして、社名や名前の上に動かします。Shift キーを押しながら四隅をドラッグすると、比率を保ったまま大きさを変えられます。
「行内」のままだと、印影が文字の行に入ってしまい、自由に動かせません。必ず「前面」にしてください。
4. 保存・PDFにする
そのまま保存します。PDF で送るときは「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPS の作成」(Mac は「ファイル」→「名前を付けて保存」で PDF を選ぶ)で PDF にできます。
注意
- 電子印鑑の画像に法的な効力はありません。取引先から押印の方法を指定されている場合は、それに従ってください。
- 他人の名前や実在の会社名で作った印影を、なりすましなどに使わないでください。
請求書・見積書を毎回手で作っている、押印のために印刷とスキャンを繰り返している——そんな書類まわりの手間は、仕組みにして減らせます。業務支援のご相談(メールのみ)