Word に電子印鑑を貼る方法

Word の文書に電子印鑑を入れて、社名や名前の上に重ねる手順です。ポイントは「文字列の折り返し」を「前面」にすることです。

1. 印影を作って保存する

  1. 電子印鑑作るさんで、名前(または会社名)を入れます。
  2. 「透過PNGで保存」の「中」を押します。画像(PNG)がダウンロードフォルダに保存されます。

背景が透明な画像なので、書類の文字の上に重ねても、文字が白く隠れません。入力した名前はこの端末の中だけで処理し、送信しません。

2. Word に画像を入れる

  1. 印影を置きたいあたりをクリックしてから、「挿入」タブを押します。
  2. 「画像」→「このデバイス」を選び、保存した PNG を選びます。
Word 御 請 求 書株式会社見本商事ファイルホーム挿入デザインレイアウトこのデバイス…ストック画像…オンライン画像…
「挿入」→「画像」→「このデバイス」(画面はイメージです)

3. 「前面」にして、文字の上に重ねる

  1. 入った印影をクリックし、右上に出るアイコン(レイアウト オプション)を押します。
  2. 「前面」を選びます。(「図の形式」タブ →「文字列の折り返し」→「前面」でも同じです)
  3. 印影をドラッグして、社名や名前の上に動かします。Shift キーを押しながら四隅をドラッグすると、比率を保ったまま大きさを変えられます。
Word 御 請 求 書株式会社見本商事ファイルホーム挿入デザインレイアウト「前面」にしてから動かす
文字の上に重ねる(画面はイメージです)

「行内」のままだと、印影が文字の行に入ってしまい、自由に動かせません。必ず「前面」にしてください。

4. 保存・PDFにする

そのまま保存します。PDF で送るときは「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPS の作成」(Mac は「ファイル」→「名前を付けて保存」で PDF を選ぶ)で PDF にできます。

注意

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