Excel で電子印鑑がずれる・印刷されないときの直し方
Excel に貼った電子印鑑(画像)で、よくある困りごとと直し方です。貼り方そのものはExcel に電子印鑑を貼る方法をご覧ください。
行や列を増やすと、印がずれる・伸びる
原因:画像が「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」設定になっていると、行の高さや列の幅を変えたときに、印も一緒に伸び縮みします。
- 印影を右クリックし、「サイズとプロパティ」(Mac は「図の書式設定」)を開きます。
- 「プロパティ」で「セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない」を選びます。
伸びてしまった印は、いったん消して貼り直すのが確実です。
相手のパソコンで開くと、印の位置がずれる
原因:パソコンによって入っている書体(フォント)が違うと、文字の幅が変わり、会社名と印の位置関係がずれることがあります。Windows と Mac の間で起きやすい現象です。
直し方:相手に送るときは、PDF にしてから送るのがいちばん確実です。PDF なら、どのパソコンでも見た目が変わりません。
印刷すると、印だけ出ない
次の3つを順に確かめてください。
- 画像の「印刷する」設定:印影を右クリック →「サイズとプロパティ」→「プロパティ」で、「オブジェクトを印刷する」にチェックが入っているか。
- 簡易印刷:「ページレイアウト」→「ページ設定」の右下の小さな矢印 →「シート」で、「簡易印刷」のチェックが外れているか(入っていると画像が印刷されません)。
- 印刷範囲:印が印刷範囲の外にはみ出していないか。「表示」→「改ページプレビュー」で、印が青い線の内側にあるか見ます。
PDF にしたときに印が消える場合も、同じところが原因のことが多いです。
印刷すると、印がぼやける・ギザギザになる
原因:画像の細かさ(画質)が足りません。電子印鑑作るさんで、画質を「大」にして「PNGをダウンロード」し、「挿入」→「画像」で入れ直してください。書類に入る大きさは同じで、細かさだけが上がります。
白黒で印刷すると、印が黒くつぶれる
朱色は、白黒の印刷では濃い灰色になります。白黒で印刷する書類なら、色を黒にして作ると、文字と重なっても読みやすくなります。
印のまわりに白い四角が出て、文字が隠れる
背景が透明でない画像を使っています。直し方は電子印鑑の背景を透明にする方法をご覧ください。
印が文字の後ろに隠れる・選べない
- 印影を右クリックし、「最前面へ移動」を選びます。
- シートが「保護」されていると、画像を選べないことがあります。「校閲」→「シート保護の解除」を確かめてください。
注意
- 電子印鑑の画像に法的な効力はありません。取引先から押印の方法を指定されている場合は、それに従ってください。
- 他人の名前や実在の会社名で作った印影を、なりすましなどに使わないでください。
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