角印とは
角印は、会社や団体の名前を彫った四角い印鑑です。「社印」「会社印」とも呼ばれます。請求書・見積書・納品書・領収書など、会社として出す書類に押して、「この会社が発行した書類です」ということを示します。
会社には、角印のほかに「代表者印」(会社の実印。丸い印)があります。代表者印は法務局に届け出て、契約書など大事な書類に使う印です。角印は届け出のいらない印なので、日々の書類に気軽に使われています。
角印の主な使い道
- 請求書・見積書・納品書・領収書
- 注文書・発注書、社外へのお知らせの文書
- 社内の書類で、会社として承認したことを示すしるし
文字の決め方
いちばん多いのは、会社名のうしろに「之印(のいん)」を付ける形です。たとえば「株式会社見本商事之印」のようにします。「之章(のしょう)」を付けることもあります。どちらでも意味は同じなので、好みで選んでかまいません。
角印は、右の列から左の列へ、上から下に読みます。この作成画面では、文字数に合わせてマス目を自動で決め、余るマスが出ないように並べます。
よくある大きさ
| 21mm | いちばんよく使われる大きさ。迷ったらこれ |
|---|---|
| 24mm | 会社名が長いとき。文字がつぶれにくい |
| 18mm | 小さめの書類や、押す欄が狭いとき |
作成画面の下の「書類に押したときのイメージ」で、請求書に押したときの大きさを確かめられます。
押す位置
請求書や見積書では、発行する側の会社名・住所のあたりに押すのが一般的です。会社名の最後の文字に、印の一部が少しかかるように重ねて押します。文字に重ねることで、あとから書きかえにくくする意味があります。背景が透明な画像なので、重ねても会社名が隠れません。
電子の角印を使うときの注意
電子印鑑の画像には、法的な効力はありません。取引先とのあいだで、印影入りの PDF でやりとりしてよいかを確かめてから使いましょう。実在するほかの会社の名前で作ることはできません。
貼り付け方は、Excel・Word・PDF のガイドをご覧ください。
角印を押す欄つきの 請求書・見積書・納品書の無料テンプレート(Excel) もあります。