電子印鑑の背景を透明にする方法

電子印鑑を書類に貼ったら、印のまわりが白い四角になって社名が隠れてしまった——そんなときの直し方です。

御 請 求 書 見本株式会社 御中 ご請求金額 ¥110,000- 株式会社見本商事 〒000-0000 東京都見本区1-2-3 登録番号 T0000000000000 担当 山田
背景が白い印影:社名や住所が隠れる(見本)
御 請 求 書 見本株式会社 御中 ご請求金額 ¥110,000- 株式会社見本商事 〒000-0000 東京都見本区1-2-3 登録番号 T0000000000000 担当 山田
背景が透明な印影:文字の上に重なって見える(見本)

なぜ白い四角が出るのか

画像には「背景が透明なもの」と「背景が白で塗られているもの」があります。JPEG(.jpg)は透明にできない形式なので、印影をJPEGで保存すると、まわりが必ず白になります。紙の印影をスキャンしたり、スマホで撮ったりした画像も、背景は白(または灰色)です。

いちばん確実な方法:透過PNGで作り直す

  1. 電子印鑑作るさんで名前(または会社名)を入れます。
  2. 「PNGをダウンロード」を押します。ここで作る PNG は、いつも背景が透明です。
  3. 書類に入っている白い印影を消して、保存した PNG を入れ直します。

入力した名前はこの端末の中だけで処理し、送信しません。

手元の画像をそのまま使いたいとき:Excel・Word で白を消す

Excel・Word・PowerPoint には、画像の中の1色を透明にする機能があります。

  1. 貼り付けた印影の画像をクリックして選びます。
  2. 上に出る「図の形式」タブ(古い版は「書式」)を押します。
  3. 「色」→「透明色を指定」を選びます。
  4. 印影の白い部分をクリックします。白が透明になります。

ただし、この方法には弱点があります。スキャンや写真の画像は「白」が場所によって少しずつ違うため、白が残ったり、印の朱色のふちがギザギザになったりします。きれいに仕上げたいときは、透過PNGで作り直すほうがおすすめです。

透明になっているか確かめる

貼り方の手順

注意

請求書・見積書を毎回手で作っている、押印のために印刷とスキャンを繰り返している——そんな書類まわりの手間は、仕組みにして減らせます。業務支援のご相談(メールのみ)

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