電子印鑑の背景を透明にする方法
電子印鑑を書類に貼ったら、印のまわりが白い四角になって社名が隠れてしまった——そんなときの直し方です。
なぜ白い四角が出るのか
画像には「背景が透明なもの」と「背景が白で塗られているもの」があります。JPEG(.jpg)は透明にできない形式なので、印影をJPEGで保存すると、まわりが必ず白になります。紙の印影をスキャンしたり、スマホで撮ったりした画像も、背景は白(または灰色)です。
いちばん確実な方法:透過PNGで作り直す
- 電子印鑑作るさんで名前(または会社名)を入れます。
- 「PNGをダウンロード」を押します。ここで作る PNG は、いつも背景が透明です。
- 書類に入っている白い印影を消して、保存した PNG を入れ直します。
入力した名前はこの端末の中だけで処理し、送信しません。
手元の画像をそのまま使いたいとき:Excel・Word で白を消す
Excel・Word・PowerPoint には、画像の中の1色を透明にする機能があります。
- 貼り付けた印影の画像をクリックして選びます。
- 上に出る「図の形式」タブ(古い版は「書式」)を押します。
- 「色」→「透明色を指定」を選びます。
- 印影の白い部分をクリックします。白が透明になります。
ただし、この方法には弱点があります。スキャンや写真の画像は「白」が場所によって少しずつ違うため、白が残ったり、印の朱色のふちがギザギザになったりします。きれいに仕上げたいときは、透過PNGで作り直すほうがおすすめです。
透明になっているか確かめる
- 書類の文字の上に印影を重ねて、文字が透けて見えれば透明です。
- ファイル名の最後が .png か確かめます。.jpg のときは透明になりません。
貼り方の手順
- Excel に電子印鑑を貼る方法
- Word に電子印鑑を貼る方法(「前面」にしないと文字の後ろに隠れます)
- PDF に電子印鑑を押す方法
注意
- 電子印鑑の画像に法的な効力はありません。取引先から押印の方法を指定されている場合は、それに従ってください。
- 他人の名前や実在の会社名で作った印影を、なりすましなどに使わないでください。
請求書・見積書を毎回手で作っている、押印のために印刷とスキャンを繰り返している——そんな書類まわりの手間は、仕組みにして減らせます。業務支援のご相談(メールのみ)